INVENTA

¿Qué es?

Es un fondo de carácter económico concursable otorgado por la Universidad Católica de Cuenca (UC), a través de su Vicerrectorado de Investigación, la Jefatura de Investigación y la Jefatura de Propiedad Intelectual y Gestión del Conocimiento, a los mejores equipos participantes —conformados por docentes, investigadores, estudiantes y administrativos de la universidad— que hayan presentado proyectos de desarrollo tecnológico con alto potencial de registro y transferencia (en adelante, “proyecto de desarrollo-prototipo”).

Este fondo cuenta además con una política para cierre de brechas de desarrollo tecnológico que entrega puntos adicionales en la evaluación (8 puntos por cada ítem cumplido, hasta un máximo de 32 puntos) y está dirigida a:

• Sedes, extensiones o centros de apoyo distintos a la matriz.
• Mujeres.
• Áreas de conocimiento, unidades académicas o carreras de baja producción científica y tecnológica.
• Grupos étnicos.

Los pares evaluadores designados por la Jefatura determinarán los parámetros para calificar el alto potencial de registro y transferencia, y los puntos adicionales por cierre de brechas. Este fondo se utilizará para desarrollar el prototipo propuesto en un año, según las reglas de la convocatoria.

¿Quiénes pueden participar?

Pueden participar equipos multidisciplinarios, liderados por un docente titular a tiempo completo o medio tiempo de la Universidad Católica de Cuenca, quien será el director del proyecto y tendrá el perfil técnico para el desarrollo propuesto. Además, se podrá sumar al equipo a personas internas o externas a la UC (docentes, investigadores, administrativos, técnicos, estudiantes), justificando su aporte técnico-profesional en la participación y bajo las reglas de la convocatoria.

¿Cuál es el valor por el que se puede postular?

El valor máximo de postulación por cada equipo y por cada “proyecto de desarrollo-prototipo” será de hasta $10.000,00 USD; sin embargo, podrán cofinanciarse externamente mediante alianzas estratégicas, considerando el porcentaje de los aportes de cada parte para la determinación de la titularidad de cada institución. El financiamiento externo no podrá exceder el 100 % del fondo concursable (en especies o servicios) y la gestión de la propiedad intelectual sobre los resultados la tendrá la UC a través de la Jefatura.

¿Cómo se presentan las propuestas?

Las propuestas debían presentarse en el Formulario de diseño y propuesta de Desarrollo de Prototipo de la convocatoria INVENTA 2024.

• Postulaciones: 24 de junio al 15 de julio de 2024
• Resultados: a partir del 23 de julio de 2024
• Inicio de proyectos: 1 de agosto de 2024
• Requerimientos a la Jefatura: hasta el 30 de septiembre de 2024
• Cierre e informes finales: 23 de julio al 23 de agosto de 2025

Pasada la fecha de requerimientos, los recursos disponibles de talento humano o materiales serán aquellos que hayan sido previamente gestionados conforme a las políticas institucionales vigentes. El cierre de los “proyectos de desarrollo-prototipo” e informes finales se realizará con el seguimiento de la Jefatura.

¿Cómo se evalúan las propuestas?

La Jefatura de Propiedad Intelectual y Gestión del Conocimiento evaluará los requisitos formales:

• La inclusión de todos los documentos solicitados por la convocatoria, completos y debidamente legalizados.
• Que ninguno de los miembros del proyecto se encuentre en mora de documentación, informes o requerimientos solicitados por la Jefatura de Investigación, la Jefatura de Vinculación con la Sociedad, la Jefatura de Innovación y el área de Investigación Formativa, en convocatorias que correspondan a estas dependencias. Dichas dependencias remitirán formalmente los informes respectivos, detallando quién no se encuentra al día, a partir de una solicitud de la Jefatura con el listado total de participantes, en el lapso de una semana. Este listado definirá los participantes habilitados.
• Que el director del proyecto pertenezca a la UC como docente o investigador.
• La pertinencia de los perfiles del equipo: consideración del perfil profesional en relación con las actividades de desarrollo propuestas.
• La propuesta completa: constatación de los formularios sin faltantes de información.
• Las fechas límite: constatación de que la postulación se presentó en los tiempos establecidos.

Además, la Jefatura seleccionará pares evaluadores externos a la UC que calificarán con base en la rúbrica de la convocatoria:

Se adjudicará a los proyectos mejor puntuados hasta agotar el fondo total disponible, y no se podrán financiar proyectos en forma parcial con remanentes. Podrán participar proyectos presentados a otras convocatorias siempre que no hayan accedido al fondo y se pruebe haber modificado la propuesta para lograr potencial de registro y transferencia. También se podrán financiar segundas fases de desarrollo en caso de que tengan potencial de transferencia.

¿Qué gastos cubrirá el fondo?

El fondo INVENTA cubrirá solo valores dirigidos al desarrollo del prototipo postulado. Los postulantes deberán incluir correctamente los términos de referencia o especificaciones técnicas concretas en el formato de solicitud de requerimiento enviado a la Jefatura; caso contrario, la UC entregará un producto o servicio que se ajuste como mínimo a la solicitud enviada. Solo podrán incluirse:

• Gastos justificables por la construcción de piezas y partes o tecnología necesaria para el desarrollo concreto y su puesta en marcha.
• Gastos en servicios profesionales para el desarrollo de partes, piezas, software o hardware del dispositivo o procedimiento propuesto como prototipo.
• Gastos que justifiquen el transporte de muestras, insumos, partes y piezas para el desarrollo del prototipo o su validación.
• Pagos para pruebas de laboratorio, tanto nacionales como internacionales.

No serán gastos justificables los incurridos antes de la adjudicación formal, ni los relacionados con las actividades genéricas de un grupo de investigación, investigador/a, docente o espacio de desarrollo, que deberán costearse con sus presupuestos anuales; por ejemplo: laboratorios o equipos de laboratorio; computadores, material de oficina o bienes muebles en general; viajes de miembros del equipo o técnicos externos; gastos de movilización de aliados estratégicos o miembros externos; honorarios profesionales de cualquier miembro del equipo o aliado estratégico; y otros de similar naturaleza.

¿Cómo se desarrollará y gestionará el fondo?

El Formulario de Diseño de Desarrollo de Prototipo incluye un cronograma de actividades con hitos y costos, que servirá para que el pago de los gastos se realice de manera paulatina, una vez cumplido el entregable de la actividad previa. Será obligatorio solicitar a la Jefatura las proformas autorizadas antes de compras o servicios; no se pagarán facturas sin autorización previa. Si la actividad previa no se ha realizado, la UC no desembolsará el valor de las siguientes actividades, y si la actividad no se cumple en tres meses, se cancelará el fondo y los haberes restantes regresarán a la Jefatura.

La no terminación del proyecto por imposibilidad de ejecución presupuestaria detendrá el proyecto y se declarará cancelado, impidiendo a los postulantes participar en la siguiente convocatoria y otras del año y el siguiente. La imposibilidad de ejecución técnica, validada por la Jefatura, se considerará un intento fallido con cierre exitoso. El director del proyecto podrá evitar la declaración de imposibilidad presupuestaria presentando una nueva planificación con justificación anticipada de actividades y fechas, siempre que el desarrollo no exceda de un año; esta deberá ser aprobada por la Jefatura, que hará el seguimiento técnico del desarrollo.